人力资源管理系统
人力资源管理系统(Human Resource Management System),HRMS是指人力资源管理与信息技术相结合的信息系统。一个好的人力资源管理系统,既是人力资源管理的信息处理工具,更应是规范人力资源管理的工具。如果系统只是简单地处理信息,则只能被称为人力资源信息系统(Human Resource Information System,HRIS)。
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人力资源管理系统是一个体系,展开后有很多模组,如:任用、训练、
建立人力资源管理系统是人资单位的责任,建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等,因此人力资源管理体系不能移植,企业须以自我需求为基础,根据上述五个考量因素,量身规划符合自己所需的人力资源管理体系。因此,并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合自己所需的人力资源管理体系,人力资源主管及主办人员必须养成足够的设计能力,以便建立人力资源管理体系。
但是,现在人力资源管理体系建立最大的问题,不是在于如何建立,而是建立之后,各个子系统之间的衔接未能环环相扣,
人力资源管理体系最主要是要促进目标的达成,我们可藉由以下方法来整合人力资源管理系统:
1、人资主管必需清楚公司的经营目标
不只是短期目标,公司的中,长程目标以及远景都要很清楚,而且人资主管要有经营的观念与能力,努力成为企业经营的伙伴(businesspartner)。
2、人资主管要具备足够的人力资源管理能力广度
对于人资主管而言,具备
☆提高效率、科学管理
人力资源管理系统给企业用户带来最明显的价值就是提高了人力资源管理的工作效率,降低了人力资源管理部门的工作强度,这也是最直观的。从深层次来看,人力资源管理系统给企业提供了一个规范化的人力资源管理平台,有利于管理者对企业全局的掌控,同时,人力资源管理系统也给企业一个标准和模型,有利于管理者对所有的管理进行规范化操作,有利于管理者预测或把握未来。
人力资源管理系统应用到一定程度之后,人力资源管理的工作就上升到流程管理阶段,此时它给企业带来的就是规范行为和管理。通过人力资源管理系统能准确把握企业人员的动态情况。从宏观层面来看,人力资源管理能起到监控的作用,人力资源管理者一看数据库,就能掌握现有人员动态,比如有没有足够的项目经理和骨干技术人员,如果没有该如何调整等等。这些问题都可以模式化地去解决。再从微观层面看,企业可以将全体员工按核心人员、骨干人员、年龄层次等不同的要求进行分类分析,招聘多少人,培养和提升什么样的人,等等问题都可以从分析报表中找到答案。
☆人力资源管理流程化
人力资源管理系统就可以有效规避人力资源管理中管理的随意性。人力资源管理系统是一个工具化、流程化的软件。所以,人力资源管理系统可以给企业人力资源管理带来规范化、效率化,以及避免随意性。
从人力资源系统中的开源、节流特征来看,利用人力资源管理系统加强管控、规范业务,其实是人力资源管理的节流表现。而且,人力资源管理系统还能够帮公司控制内部的风险,降低风险造成的成本增加。比如《劳动合同法》实施后,如果企业能够在业务上规范好,加强人力资源管理的上下管控力度,人工成本控制、编制控制、用工管理等的规范性,就会避免许多用工风险问题,同时也为企业节约风险管理费用。
人力资源管理系统除了具有信息共享、流程监控、管理标准化、辅助战略决策等功能外,作为一个员工自助服务的平台,还能够起到加强内部沟通,提升员工满意度的作用。
☆人力资源管理战略转型
人力资源管理系统对于企业的重要性,最重要的就是可以推动企业人力资源管理的战略转型。从发展趋势上看,人力资源管理者将从行政事务处理者向企业战略伙伴方向发展。对人力资源部门而言,企业管理者和员工就是他们的客户,如何为这些客户实现增值是人力资源部门面临的重要问题。比如:如何根据企业战略进行人力资源规划、如何通过合理的招聘与人才测评技术为企业选择合适的人才、如何通过工作分析以及相应的绩效考核体系来提升组织与个人绩效、企业领导如何能快速地了解员工的各种状况等。
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