助理

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

助理

一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限，让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。

人事助理的岗位职责：

1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。

5办理各类职称评定。

6办理劳动年检。

7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

8管理员工信息资料及各类人事资料。

9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑。

10准备并完成招聘文件。

行政助理岗位职责:

1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3各项规章制度监督与执行。

4参与公司绩效管理、考勤等工作。

5奖惩办法的执行。

6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8负责公司快件及传真的收发及传递。

9参与公司行政、采购事务管理。

10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

销售助理岗位职责:

1销售相关文档管理。

2订单处理。

3与客户、各代理店的沟通协调等工作。

4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。